Slik lager du et godt prosjekt 

Gode idéer til prosjekter starter alltid med ungdommene, deres hverdag, deres perspektiver og deres behov. Når dere tar dere tid til å finne hva som betyr noe for målgruppen, blir det lettere å forme et prosjekt som både treffer, engasjerer og skaper varig endring.  

I denne artikkelen finner du gode råd for å utvikle solide prosjekter. 

Gode mobilitetsprosjekter tar utgangspunkt i et reelt behov eller en utfordring ungdommene selv kjenner på. Alle ideer til mobilitetsprosjekter bør ha følgende fellesnevnere:

• Vi har lyst! (motivasjon)
• Vi klarer det! (realistisk størrelse)
• Det betyr noe! (reell relevans)

Gode prosjekter bør også ta utgangspunkt i reelle behov eller utfordringer organisasjonene selv kjenner på, i tillegg til behov i samfunnet.  

Da får dere prosjekter som både blir relevante, engasjerende og som faktisk kan gjøre en forskjell. 

Erasmus+ handler om å møtes på tvers av grenser. Når dere har en idé, still spørsmål som: Ville dette hatt betydning også for ungdom i et annet land? Kunne de kjent seg igjen i utfordringen?

Hvis svaret er ja, har dere et godt utgangspunkt for et internasjonalt prosjekt som skaper felles læring og nye perspektiver.

Prosjektpartnere kan komme fra tidligere samarbeid, lokale nettverk eller internasjonale organisasjoner innenfor deres felt. Ofte finnes gode partnere nærmere enn man tror.

Har andre organisasjoner i nærheten deltatt i internasjonale prosjekter? Har kommunen vennskapsbyer i andre europeiske land eller et internasjonalt nettverk dere kan ta kontakt med?

Det arrangeres jevnlig partnerskapsbyggingsaktiviteter hvor målet er å møtes på tvers av land, dele erfaringer og utvikle prosjektidéer sammen. Ta en titt på kursoversikten vår for å finne partnerskapsbyggingsaktiviteter som kan passe for deres organisasjon.

Når noen deltar digitalt og andre fysisk i idéutviklingsfasen, er det viktig at prosessen er ryddig. Internasjonale prosjekter byr på muligheter og utfordringer som man bør planlegge for, og det anbefales å ta i bruk en felles digital arbeidsflate.

Det kan være lurte å velge ut en prosessleder som tar hovedansvaret for idéutviklingen og sikre struktur, involvering og reell ungdomsmedvirkning fra start.

Uansett om dere skal utvikle et enkeltstående ungdomsprosjekt eller et lengre samarbeidsprosjekt, er det viktig å begynne med å utforske hva utfordringen er, hvorfor den finnes og hvem som berøres. Når dere har en tydelig forståelse av behovet, blir prosjektidéen lettere å utvikle, og langt mer treffsikker.

Problemtre-metoden kan være et nyttig verktøy som gir et nyansert bilde av situasjonen og gjør det lettere å fokusere på tiltak som faktisk løser noe:

• Røttene viser årsakene
• Stammen er hovedproblemet
• Grenene viser konsekvensene

Vil dere lære metoden litt bedre? Her finner dere et kort utdrag fra “Håndbok for støttespillere” skrevet av Norge Unlimited: Problemtre-metoden. 

Gode prosjekter henger sammen fra start til slutt. Når dere begynner å lande idéen, sett opp hvordan behov → mål → aktiviteter → forventet endring henger sammen.

Problemtreet kan da omgjøres til et måltre:

• Hver årsak blir et mål
• Hver konsekvens blir en positiv effekt
• Den negative stammen blir et positivt hovedmål

Denne oversikten gir et mer nyansert bilde av situasjonen og hjelper dere å finne tiltak som faktisk kan gjøre en forskjell, ikke bare behandle symptomene.

Når dere begynner å lande prosjektidéen, kan det være lurt å lage en enkel og kort «heis-pitch»: altså en konsentrert versjon av selve prosjektet. Denne lille oppsummeringen gjør det lettere å se hva som faktisk er kjernen i idéen, og den kan senere brukes som utgangspunkt for prosjekttittel, sammendrag og beskrivelsene i søknaden.

Når pitchen sitter, er dere klare til å utvikle en full prosjektbeskrivelse for Erasmus+‑søknaden.

Les programguiden (ekstern lenke) nøye og delta på ett eller flere av våre webinarer.

Knytt prosjektidéen tydelig til Erasmus+ sine intensjoner og formål. Synliggjør tydelig i søknaden hvordan prosjektet bidrar til de målene støtteordningen faktisk har. Og viktigst: utvikle prosjektet med ungdommene, ikke for dem.

Er du usikker på hvilken støtteordning ditt prosjekt passer inn i? Ta kontakt, så hjelper vi deg med å finne riktig støtteordning!  

En god prosjektidé er meningsfull, realistisk og utfordrende, men ikke være for krevende å gjennomføre. Det handler om å sikre at alle partnere, grupper og deltakere faktisk har mulighet til å bidra på en god måte.

For gruppeutvekslinger betyr dette ofte å vurdere om ungdommene kan mestre aktiviteten, lære av den og oppleve fellesskapet på tvers av land.

For samarbeidsprosjekter handler det gjerne om kapasitet og rollefordeling: Har partnerne tid, erfaring og ressurser til å gjennomføre sin del av arbeidet? Er prosjektet håndterbart i størrelse og omfang?

Prosjekter som er «akkurat passe store» for målgruppen, for partnerne og for tidsramme, gir som regel mest mestring!

Erasmus+ har fire horisontale prioriteringer som kan hjelpe dere å forme en enda tydeligere og mer relevant prosjektidé: inkludering og mangfold, miljø og bærekraft, digital transformasjon og ungdomsmedvirkning.

Bruk prioriteringene som inspirasjon tidlig i idéutviklingen, slik at de blir en naturlig del av prosjektidéen deres.

Kjenner dere at dere kunne trengt noen å sparre med?  

Vi i Erasmus+ ungdom hjelper dere gjerne med å utforske idéer, avklare hvilke støtteordninger som passer dere best, og gir veiledning helt frem til søknaden er klar. 

Send oss en e‑post på erasmusungdom@bufdir.no – så tar vi det derfra, sammen. 

På arrangementsiden vår finner dere en oversikt over fremtidige webinarer som hjelper dere å forstå støtteordningene enda bedre.

Du finner generelle webinarer som går litt innom hver enkelt støtteordning, men også mer spissede webinarer som går mer i dybden på en av støtteordningene.