Slik rapporterer du
Når prosjektet er ferdig, skal dere sende inn en sluttrapport senest 60 dager etter prosjektets sluttdato.
Dere sender inn denne rapporten elektronisk og legger ved nødvendige vedlegg, for eksempel oppdatert program, signert deltakerliste og eventuelle presseoppslag.
Det endelige støttebeløpet vil bli regnet ut etter at den er behandlet, og dere får da enten en restutbetaling eller et krav om tilbakebetaling.
Kvaliteten på prosjektet, og om dere har gjennomført alle aktivitetene dere oppga i søknaden, kan ha innvirkning på den endelige utregningen av støtte.
I starten av prosjektet fikk kontaktpersonen deres en invitasjon til rapporteringsverktøyet Beneficiary Module på e-postadressen dere oppga i søknaden.
Logg inn på i EU-portalen (ekstern lenke) med EU Login. På menyen på venstre side kan du trykke på Projects og My projects. Da kommer du til Beneficiary Module.
Når du er logget inn, kan du eventuelt også gi flere personer tilgang til rapporten i systemet, sånn at flere kan være med å fylle den ut. Du kan skrive sluttrapporten på norsk, men hvis du har internasjonale partnere i prosjektet vil vi anbefale å skrive på engelsk.
Nederst på denne siden finner du lenker til en veiledningsvideo for hver enkelt støtteordning, som steg for steg viser deg hvordan du rapporterer i systemet. Er det noe i Beneficiary Module du ikke forstår, anbefaler vi å ta en kikk på videoen for støtteordningen du har mottatt midler fra.
Hvis dere sender inn en ufullstendig rapport eller en rapport med feil og mangler, blir rapporten avvist og dere må sende inn en oppdatert versjon.
Vi behandler sluttrapporter innen 60 dager.
Dere mottar en restutbetaling eller et krav om tilbakebetaling så fort rapporten er ferdig behandlet av oss.
Husk å gi oss beskjed dersom dere har endret konto for eventuell restutbetaling av prosjektmidler.
Husk å ta vare på kvitteringene og signert deltakerliste i minst fem år i tilfelle dere blir valgt ut til revisjon.
Usikker på hvem du bør kontakte for å få hjelp? Oversikten finner du her.