Registrering for førstegangssøkere

Se også: "Forklaring av vanskelige ord i registreringen" (punkt 4) og "Lurt å vite" (punkt 5) lenger ned.

Se også: Detaljerte veiledninger på engelsk, via EU sine egne sider.

Hvis det er første gang dere søker støtte, må dere gjøre to ting før dere setter i gang:

  1. Opprette en brukerkonto (EU Login)
  2. Registrere organisasjonen for å få et organisasjons-ID («Organisation ID»/ OID)

Organisasjons-ID består av E og åtte siffer, og skal brukes i alle søknader til Erasmus+ ungdom (og Det europeiske solidaritetskorpset).

1. Opprett brukerkonto

For å få tilgang til søknadsskjemaet må dere aller først registrere en brukerkonto her: EU Login (ekstern lenke).

Vær oppmerksom på hvilken e-postadresse du bruker, ettersom det er denne du også skal bruke når du skal rapportere ved prosjektets slutt.

Når du har opprettet en bruker, må du kanskje ut av nettsiden og inn igjen i EU-portalen her. Så kan du gå til steg 2:

2. Registrer organisasjonen

For å søke om støtte fra Erasmus+ ungdom, må dere oppgi organisasjons-ID.

Dere får dette nummeret ved å registrere organisasjonen (eller gruppen) i Europakommisjonens registreringssystem.

Organisasjonen må være registrert i Brønnøysundregisteret før dere starter.

Unntak: Er dere en uformell gruppe trenger dere ikke å være registrert i Brønnøysundregisteret. Dere fyller inn navnet på gruppelederen og velger «unknown» under «Legal form.»

Logg inn for å registrere organisasjonen din (ekstern lenke) med din EU Login.

Se menyen på venstre side: Trykk på "Register new organisation", og fyll inn feltene. Du kan hoppe over feltene uten rød stjerne - for eksempel PIC-nummer er ikke nødvendig. Det er fint hvis du legger inn organisasjonsnummeret deres fra Brønnøysundregisteret på enten VAT number eller registration number (eller begge).

På menyen på venstre side ser du at det er fire kategorier med informasjon som må fullføres:

  • Informasjon om organisasjonen
  • Adresse
  • Kontaktpersoner
  • Brukere

Vi anbefaler at du legger inn minst én ekstra bruker, i tillegg til den som står som hoved-kontaktperson. Da kan flere fra organisasjonen din redigere, i tilfelle du skulle bli syk eller slutte i jobben. Vi i Erasmus+ ungdom har ikke redigeringstilgang på din organisasjon.

3. Last opp nødvendige dokumenter

Når dere har fått det nye organisasjonsnummeret, laster dere opp nødvendige dokumenter for å fullføre registreringen.

Fyll inn og last opp følgende dokumenter:

4. Forklaring av vanskelige ord i registreringen

  • Registration number = organisasjonsnummer i Brønnøysund.
  • VAT number = MVA-nummer for bedrifter (samme som organisasjonsnummer)
  • Natural person = enkeltperson eller uformelle grupper.
  • Legal person = frivillige organisasjoner, bedrifter, offentlige instanser.
  • Registration date = registreringsdato i Brønnøysundregisteret.
  • Registration Authority = Brønnøysundregisteret
  • Legal status = rettslig form (organisasjonsform). Er du i tvil kan du sjekke registreringen i Brønnøysundregisteret.

Lurt å vite:

  • Det tar circa 5-10 minutter å fullføre registreringen.
  • Organisasjons-ID skal brukes i alle søknader fra samme organisasjon, så dere skal ikke registrere dere på nytt hver gang.
  • Dersom du hadde et PIC-nummer fra før, ble organisasjonen automatisk tildelt et nytt organisasjons-ID i oktober 2019.
  • Hvis dere er usikre på om dere allerede har et organisasjons-ID, kan dere sjekke her (ekstern link).
  • Dere er selv ansvarlige for å oppdatere organisasjonens profil. Hvis organisasjonen flytter må dere huske å oppdatere adressen.
  • Dere skal kun laste opp dokumentene én gang (inntil det skjer noen endringer). Disse skal ikke sendes inn når dere søker om prosjektstøtte.
  • Dersom dere skal søke om såkalte sentraliserte midler direkte fra Brussel, må du fremdeles ha et 9-sifret PIC-nummer. Dette kan du opprette i EUs deltakerportal (ekstern link).