Registrering for førstegangssøkere

Hvis det er første gang dere søker støtte, må dere gjøre to ting før dere setter i gang:

1. Opprette en brukerkonto (EU Login)
2. Registrere organisasjonen for å få et organisasjons-ID («Organisation ID»/ OID)

Organisasjons-ID består av E og åtte siffer, og skal brukes i alle søknader til Erasmus+ ungdom og Det europeiske solidaritetskorps.

For å få tilgang til søknadsskjemaet må dere registrere en brukerkonto her: EU Login (ekstern lenke).

Vær oppmerksom på hvilken versjon av e-postadressen din du bruker, ettersom det er denne versjonen du må bruke for at du senere skal få tilgang til prosjektet i Mobility Tool+. Du bruker nemlig også EU Login-kontoen for å rapportere i Mobility Tool+ når prosjektet er ferdig.

For å søke om støtte fra Erasmus+ ungdom, må dere oppgi organisasjons-ID.

Dere får dette nummeret ved å registrere organisasjonen / den uformelle gruppen i Europakommisjonens registreringssystem.

Organisasjonen må være registrert i Brønnøysundregisteret før dere starter. Er dere en uformell gruppe trenger dere ikke å være registrert i Brønnøysundregisteret. Dere fyller inn navnet på gruppelederen og velger «unknown» under «Legal form.»

Logg inn for å registrere organisasjonen din (ekstern link) med din EU Login.

Fyll inn følgende:

• Informasjon om organisasjonen
• Adresse
• Kontaktpersoner
• Brukere

Hvis flere enn deg skal ha tilgang til prosjektet eller sende inn søknader, må du legge til flere kontaktpersoner. Hvis du slutter i jobben, pass på at du har lagt til en ny kontaktperson.

Når dere har fått det nye organisasjonsnummeret, laster dere opp nødvendige dokumenter for å fullføre registreringen.

Fyll inn og last opp følgende dokumenter:

• Skjema om bankopplysninger (pdf)
• Rettssubjektsskjema for enkeltpersoner og uformelle grupper (pdf)eller
• offentlige instanser (pdf) eller frivillige organisasjoner og bedrifter (pdf)
• Utdrag fra Brønnøysundregisteret (nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret). Dette gjelder for alle bortsett fra uformelle grupper.
• Uformelle grupper må laste opp en kopi av gruppelederens pass sammen med rettssubjektskjemaet.

• Registration number = organisasjonsnummer i Brønnøysund.
• VAT number = MVA-nummer for bedrifter.
• Natural person = enkeltperson eller uformelle grupper.
• Legal person = frivillige organisasjoner, bedrifter, offentlige instanser.
• Registration date = registreringsdato i Brønnøysundregisteret.
• Registration Authority = Brønnøysundregisteret
• Legal status = rettslig form (organisasjonsform). Er du i tvil kan du sjekke registreringen i Brønnøysundregisteret.

• Det tar circa 5-10 minutter å fullføre registreringen.
• Organisasjons-ID skal brukes i alle søknader fra samme organisasjon, så dere skal ikke registrere dere på nytt hver gang.
• Dersom du hadde et PIC-nummer fra før, ble organisasjonen automatisk tildelt et nytt organisasjons-ID i oktober 2019.
• Hvis dere er usikre på om dere allerede har et organisasjons-ID, kan dere sjekke her (ekstern link).
• Dere er selv ansvarlige for å oppdatere organisasjonens profil. Hvis organisasjonen flytter må dere huske å oppdatere adressen.
• Dere skal kun laste opp dokumentene én gang (inntil det skjer noen endringer). Disse skal ikke sendes inn når dere søker om prosjektstøtte.
• Dersom dere skal søke om såkalte sentraliserte midler direkte fra Brussel, må du fremdeles ha et 9-sifret PIC-nummer. Dette kan du opprette i EUs deltakerportal (ekstern link).