Registrering for førstegangssøkere
Hvis det er første gang dere søker støtte, må dere gjøre to ting før dere setter i gang:
- Opprette en brukerkonto (EU Login)
- Registrere organisasjonen for å få et organisasjons-ID («Organisation ID»/ OID)
Organisasjons-ID består av E og åtte siffer, og skal brukes i alle søknader til Erasmus+ ungdom og Det europeiske solidaritetskorps.
1. Opprett brukerkonto
For å få tilgang til søknadsskjemaet må dere registrere en brukerkonto her: EU Login (ekstern lenke).
Vær oppmerksom på hvilken versjon av e-postadressen din du bruker, ettersom det er denne versjonen du må bruke for at du senere skal få tilgang til prosjektet i Mobility Tool+. Du bruker nemlig også EU Login-kontoen for å rapportere i Mobility Tool+ når prosjektet er ferdig.
2. Registrer organisasjonen
For å søke om støtte fra Erasmus+ ungdom, må dere oppgi organisasjons-ID.
Dere får dette nummeret ved å registrere organisasjonen / den uformelle gruppen i Europakommisjonens registreringssystem.
Organisasjonen må være registrert i Brønnøysundregisteret før dere starter. Er dere en uformell gruppe trenger dere ikke å være registrert i Brønnøysundregisteret. Dere fyller inn navnet på gruppelederen og velger «unknown» under «Legal form.»
Logg inn for å registrere organisasjonen din (ekstern link) med din EU Login.
Fyll inn følgende:
- Informasjon om organisasjonen
- Adresse
- Kontaktpersoner
- Brukere
Hvis flere enn deg skal ha tilgang til prosjektet eller sende inn søknader, må du legge til flere kontaktpersoner. Hvis du slutter i jobben, pass på at du har lagt til en ny kontaktperson.
3. Last opp nødvendige dokumenter
Når dere har fått det nye organisasjonsnummeret, laster dere opp nødvendige dokumenter for å fullføre registreringen.
Fyll inn og last opp følgende dokumenter:
- Skjema om bankopplysninger (pdf)
- Rettssubjektsskjema for enkeltpersoner og uformelle grupper (pdf)eller
- offentlige instanser (pdf) eller frivillige organisasjoner og bedrifter (pdf)
- Utdrag fra Brønnøysundregisteret (nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret). Dette gjelder for alle bortsett fra uformelle grupper.
- Uformelle grupper må laste opp en kopi av gruppelederens pass sammen med rettssubjektskjemaet.
4. Forklaring av vanskelige ord i registreringen
- Registration number = organisasjonsnummer i Brønnøysund.
- VAT number = MVA-nummer for bedrifter.
- Natural person = enkeltperson eller uformelle grupper.
- Legal person = frivillige organisasjoner, bedrifter, offentlige instanser.
- Registration date = registreringsdato i Brønnøysundregisteret.
- Registration Authority = Brønnøysundregisteret
- Legal status = rettslig form (organisasjonsform). Er du i tvil kan du sjekke registreringen i Brønnøysundregisteret.
Lurt å vite:
- Det tar circa 5-10 minutter å fullføre registreringen.
- Organisasjons-ID skal brukes i alle søknader fra samme organisasjon, så dere skal ikke registrere dere på nytt hver gang.
- Dersom du hadde et PIC-nummer fra før, ble organisasjonen automatisk tildelt et nytt organisasjons-ID i oktober 2019.
- Hvis dere er usikre på om dere allerede har et organisasjons-ID, kan dere sjekke her (ekstern link).
- Dere er selv ansvarlige for å oppdatere organisasjonens profil. Hvis organisasjonen flytter må dere huske å oppdatere adressen.
- Dere skal kun laste opp dokumentene én gang (inntil det skjer noen endringer). Disse skal ikke sendes inn når dere søker om prosjektstøtte.
- Dersom dere skal søke om såkalte sentraliserte midler direkte fra Brussel, må du fremdeles ha et 9-sifret PIC-nummer. Dette kan du opprette i EUs deltakerportal (ekstern link).