Kontrakt og vedlegg
Her er en oversikt over dokumenter dere må være kjent med før dere setter i gang med et Erasmus+ ungdom-prosjekt. Ta kontakt dersom det er noe dere lurer på.
1. Kontrakten
Kontrakten blir sendt til dere via «SvarUt».
Når dere mottar kontrakten må dere skrive den ut i to eksemplarer. Den som er juridisk ansvarlig må signere. Husk å signere begge eksemplarene før dere returnerer disse til oss. Mer informasjon finner dere i brevet dere mottok.
2. Generelle vilkår
De generelle vilkårene («General Conditions») inneholder informasjon om:
- Definisjoner
- Ansvar
- Bruk av logo
- Force majeure
- Hvilke typer utgifter som er godkjente
- Dokumentasjon av utgifter
- Prosjektbesøk
- m.m
De generelle vilkårene blir ikke lagt ved tilsagnsbrevet som eget vedlegg, men du kan laste de ned her:
Vedleggene til kontrakten for 2021 har ikke kommet fra EU-kommisjonen enda, men legges ut her så snart vi har dem.
Du kan laste ned tidligere versjoner her (ekstern lenke).
3. Økonomisk oversikt
Vedlegg 2 inneholder en oversikt over hvor mye dere har fått i tilskudd og hvordan dette fordeler seg på ulike poster (reise, støtte til organisering av aktivitet, utgifter for å tilrettelegge for deltakere med funksjonsnedsettelser, visum osv).
4. Økonomiske og andre regler
I vedlegg 3 «Financial and contractual rules» finner dere blant annet informasjon om
- hvilke regler som gjelder for bruk av faste satser
- hvilke regler som gjelder for refusjon basert på faktiske utgifter
- informasjon om hvilke regler som gjelder dersom prosjektet er dårlig gjennomført
- informasjon om hvilken dokumentasjon dere må legge frem ved prosjektbesøk og kontroller.
5. Faste satser
I vedlegg 4 «Applicable rates» finner dere informasjon om hvilke faste satser som gjelder for deres prosjekt.
6. Signert deltakerskjema/ signaturliste
Dersom dere lager deres egen, husk at deltakerskjemaet/signaturlisten må inneholde:
- Datoer for aktiviteten
- Hvor deltakeren reiste fra
- Signatur fra deltaker
- Navn på aktiviteten
Ta godt vare på originalen.